Hoe schrijf ik een winnend projectplan? Deze vraag krijgen wij vaak van cursisten welke steeds afwijzingen krijgen op hun aanvraag. Begrijp je niet waarom? Deze 5 tips helpen je bij het schrijven van een winnende fonds- of subsidieaanvraag.
Hoe schrijf ik een winnend projectplan? 5 Tips
Tip 1: Betrek je doelgroep
Vaak bedenken mensen projecten zonder dat zij met de doelgroep aan tafel zitten of hen vragen om mee te denken. Dat terwijl fondsen en subsidieverstrekkers dit heel belangrijk vinden. De mate van betrokkenheid van de doelgroep bij je project weegt dus zwaar in de beoordeling. Je moet je (potentiële) financier dus overtuigen dat jouw project het probleem van je doelgroep werkelijk oplost en dat je doelgroep jouw project steunt.
Hoe pak je dat aan?
Ga met je doelgroep in gesprek in alle projectfasen. Dus niet alleen in de aanvraagfase, maar ook tijdens de uitvoering en bij de evaluatie.
Zorg voor referenties.
Laat zien hoe je omgaat met feedback vanuit de doelgroep.
Op deze manier toets je het draagvlak onder je doelgroep en daarnaast leg je een goede fundering onder je project.
Tip 2: Lever zelf een bijdrage aan het project
Een eigen bijdrage is meestal verplicht, denk aan 20% tot 40% van de totale projectbegroting. Zo kun je zelf bijdragen:
Breng een werk- of cursusruimte in.
Stel medewerkers beschikbaar voor het project en draag zelf de kosten.
Stel vervoermiddelen, machines of andere materialen beschikbaar.
Financieel, in geld dat je vooraf op de begroting hebt gereserveerd voor een project
Tip 3: Benoem een Raad van Advies
Dit is een groep mensen die je project steunt en die enkele keren per jaar bij elkaar komt om de resultaten te bespreken en te sparren. Met een Raad van Advies laat je o.a. zien dat er draagvlak is voor je project.
Een zorgvuldig gekozen Raad van Advies:
Zet je aanvraag kracht bij;
Adviseert je in de uitvoerende fase;
Vervult een rol als ambassadeur naar hun eigen achterban toe.
Tip 4: Baken je doelgroep goed af
Laat zien in je projectaanvraag hoe groot je doelgroep is. Dus concreet: hoeveel mensen profiteren van jouw project? Je kunt je doelgroep helder afbakenen op de volgende manier:
Geef de leeftijdscategorie aan.
Bepaal de regio waar je project plaatsvindt.
Benoem het type problematiek of de aandoening.
Waarom? Je geldgever kijkt naar het bereik en effect van je project en ook naar de ‘prijs per deelnemer’. De prijs per deelnemer bereken je door het totale bedrag op de begroting te delen door het aantal mensen dat profiteert van je project.
Tip 5: Schrijf je subsidieaanvraag als een handleiding!
Stel je eens voor. De beoordelaar zit daar met jouw subsidieaanvraag tussen een enorme stapel aanvragen. Hoe springt jouw aanvraag eruit, tussen al die andere concurrerende aanvragen? Je subsidieaanvraag moet dus lezen als een handleiding. Helder en eenvoudig! En, héél belangrijk: laat je aanvraag altijd meerdere keren lezen door een buitenstaander. Zij zien wat ontbreekt, welke tekst onduidelijk is en waar moeilijke zinnen in de tekst zitten.
Hoe schrijf ik een winnend projectplan? Wil je meer tips, volg dan ons online trainingsprogramma.
Dan is ons online trainingsprogramma ‘Word een Pro in Subsidie- en Fondsenwerving!’ interessant voor jou! Je leert alles over subsidies en fondsen werven, met een uitgebreide trainingsmap als naslagwerk en na afloop 12 maanden toegang tot alle online video’s, opgenomen vraag & antwoordsessies en 15 downloads met checklists en formats. Het schrijven van een projectaanvraag wordt zo een eenvoudige invuloefening!