Het Stagefonds Zorg is een subsidieregeling die zorgaanbieders financieel ondersteunt bij het aanbieden van stageplaatsen voor mbo- en hbo-studenten. Deze regeling helpt zorgorganisaties om de kosten van stages te dekken, waardoor meer studenten praktijkervaring kunnen opdoen.
Wat is het Stagefonds Zorg precies?
Het Stagefonds Zorg bestaat sinds 2008 en is in het leven geroepen om zorgaanbieders te ondersteunen bij het realiseren van meer én betere stageplaatsen. Het doel: een bijdrage leveren aan het terugdringen van het personeelstekort in de zorg.
De regeling richt zich op drie belangrijke doelstellingen. Ten eerste wil het fonds het aantal beschikbare stageplaatsen bij zorgaanbieders vergroten. Door financiële ondersteuning te bieden, wordt het voor zorginstellingen aantrekkelijker om meer studenten een stageplek aan te bieden. Ten tweede helpt de subsidie om de begeleiding van stagiairs te verbeteren. Goede begeleiding is namelijk belangrijk voor de ontwikkeling van toekomstige zorgprofessionals.
Het derde doel is het oplossen en voorkomen van knelpunten op de arbeidsmarkt. Door nu te investeren in stages en goede begeleiding, help je mee om toekomstige personeelstekorten in de zorgsector te verminderen.
Of deze doelen ook worden bereikt is een andere vraag. Na een kritisch rapport van de Algemene Rekenkamer – waarin werd geconcludeerd dat het fonds onvoldoende effect heeft op het aantal stageplaatsen – heeft het kabinet besloten de regeling na 2027 te beëindigen. Dit besluit maakt deel uit van de bredere bezuinigingen in de zorg. Maak er dus gebruik van zolang het nog kan!
Wie komt in aanmerking voor deze subsidie?
Om in aanmerking te komen voor de subsidie stagefonds zorg, moet je als zorgaanbieder aan verschillende voorwaarden voldoen. De belangrijkste voorwaarde is dat je zorg levert op basis van een van deze wetten:
- Wet langdurige zorg (Wlz)
- Jeugdwet
- Zorgverzekeringswet (Zvw) – alleen het basispakket
- Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo)
- Wet publieke gezondheid (Wpg) – bijvoorbeeld als GGD
Voor het aanbieden van mbo-stages moet je organisatie een door SBB erkend leerbedrijf zijn. Deze erkenning is verplicht en kun je aanvragen bij SBB via telefoonnummer 088-3380000 of per mail naar info@s-bb.nl. Voor hbo-stages is geen erkenning nodig, maar je moet wel geregistreerd staan bij SBB.
Verder kun je alleen subsidie aanvragen voor stagiairs die een volledige opleiding volgen die in de subsidieregeling staat vermeld. Het is dus belangrijk om vooraf te controleren of de opleidingen van jouw stagiairs op deze lijst staan.
Hoe vraag je het Stagefonds Zorg aan?
Het aanvragen van het Stagefonds Zorg gebeurt in een aantal duidelijke stappen. Vanaf medio augustus 2025 kun je de subsidie Stagefonds aanvragen. Als je aan alle voorwaarden voldoet, ontvang je automatisch een aankondigingsbrief per post.
In deze brief vind je een link naar het online aanvraagformulier met instructies voor het indienen van je aanvraag. Het formulier bevat al de stageplaatsen die jouw organisatie in het studiejaar 2024-2025 heeft gerealiseerd, gebaseerd op gegevens van SBB. Het is belangrijk om deze gegevens goed te controleren op correctheid en volledigheid.
Heb je geen uitnodiging ontvangen? Controleer dan eerst of je organisatie aan de voorwaarden voldoet en of je geregistreerd staat als leerbedrijf bij SBB. De Dienst Uitvoering Subsdies aan Instellingen (DUS-I) krijgt je adresgegevens van SBB. Heb je alles gecontroleerd en heb je nog steeds geen brief ontvangen? Dan raden we je aan om contact op te nemen met DUS-I.
Wat zijn de voordelen voor jouw zorgorganisatie?
Het Stagefonds Zorg biedt jouw organisatie meer dan alleen financiële steun. Het belangrijkste voordeel is uiteraard de vergoeding van de kosten die je maakt voor het aanbieden en begeleiden van stageplaatsen. Zo worden de tijd en middelen die je investeert deels gecompenseerd.
Met deze subsidie kun je meer studenten een plek bieden om praktijkervaring op te doen. Daarmee lever je niet alleen een directe bijdrage aan de opleiding van toekomstige zorgprofessionals, maar kun je ook de kwaliteit van de stagebegeleiding verhogen. Het resultaat: beter opgeleide stagiairs die sterker de arbeidsmarkt instromen.
Daarnaast heeft het fonds een strategisch voordeel. Veel stagiairs kiezen er na hun opleiding voor om bij hun stageorganisatie in dienst te blijven. Door nu te investeren in goede stages, vergroot je dus de kans dat je toekomstige personeel al bekend is met jouw organisatie. Het Stagefonds Zorg is daarmee niet alleen een financiële impuls, maar ook een slimme investering voor de continuïteit van je team.
Hoe kan ZorgSubsidieKalender je helpen met subsidieaanvragen?
Als zorgorganisatie wil je natuurlijk geen belangrijke subsidies zoals het Stagefonds Zorg mislopen. Wij helpen je om altijd op de hoogte te blijven van alle relevante subsidiemogelijkheden. Onze uitgebreide subsidiekalender bevat meer dan 1.500 actuele regelingen, waaronder ook het Stagefonds Zorg met alle belangrijke deadlines en voorwaarden.
We bieden ook professionele training aan waarin je leert hoe je succesvol subsidieaanvragen kunt indienen. Tijdens deze training behandelen we niet alleen de technische aspecten van het aanvraagproces, maar ook hoe je jouw organisatie het beste kunt positioneren voor een succesvolle aanvraag. Onze experts delen praktische tips en helpen je om veelgemaakte valkuilen te vermijden.
We geloven in het versterken van jouw eigen subsidiekennis, zodat je zelfstandig succesvolle aanvragen kunt doen zonder afhankelijk te zijn van dure externe adviseurs.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als mijn stagiair voortijdig stopt met de stage?
Als een stagiair voortijdig stopt, kun je mogelijk toch subsidie ontvangen voor de periode dat de stage wel is doorlopen. Het is belangrijk om de beëindiging goed te documenteren en bij je aanvraag aan te geven hoeveel fte er daadwerkelijk is gerealiseerd. Bij de volgende aanvraagronde kun je dit aangepaste aantal opgeven met de bijbehorende bewijsstukken.
Kan ik ook subsidie krijgen voor stagiairs die al in dienst zijn (BBL)?
Ja, BBL-studenten (Beroepsbegeleidende Leerweg) komen ook in aanmerking voor het Stagefonds Zorg. Deze studenten hebben een leer-arbeidsovereenkomst met jouw organisatie en volgen tegelijkertijd een opleiding. Zorg ervoor dat je bij de aanvraag de juiste leerweg selecteert en de leer-arbeidsovereenkomsten als bewijsstuk uploadt.
Hoe bereken ik het aantal fte voor mijn subsidieaanvraag?
Het aantal fte bereken je door het totaal aantal stage-uren te delen door 1.680 uur (voltijd jaarnorm). Een stagiair die 20 uur per week stage loopt gedurende 40 weken (800 uur totaal) telt bijvoorbeeld als 0,48 fte. Voor BBL-studenten tel je alleen de praktijkuren mee, niet de uren die ze op school doorbrengen.
Wat zijn veelgemaakte fouten bij het aanvragen van het Stagefonds Zorg?
De meest voorkomende fouten zijn: het niet tijdig aanvragen van een SBB-erkenning voor mbo-stages, het opgeven van stagiairs waarvan de opleiding niet op de subsidielijst staat, en het ontbreken van de juiste bewijsstukken bij wijzigingen. Check daarom altijd vooraf de opleidingslijsten in bijlagen 1-4 van de regeling en zorg dat alle documentatie compleet is voordat je de aanvraag indient.
Kunnen kleine zorgorganisaties ook gebruik maken van deze subsidie?
Absoluut! Het Stagefonds Zorg staat open voor alle zorgaanbieders die aan de voorwaarden voldoen, ongeacht de grootte. Kleine organisaties kunnen zelfs extra baat hebben bij deze subsidie omdat de financiële ondersteuning relatief meer impact heeft. Zorg wel dat je minimaal één erkende stageplaats aanbiedt en dat je zorg levert op basis van één van de genoemde wetten.
Hoe lang duurt het voordat ik de subsidie ontvang na goedkeuring?
Na goedkeuring van je aanvraag ontvang je meestal binnen 13 weken een beschikking. De daadwerkelijke uitbetaling volgt kort daarna, vaak binnen 4-6 weken na de beschikking. Plan je cashflow dus rekening houdend met een totale doorlooptijd van ongeveer 4-5 maanden vanaf het moment van indienen tot ontvangst van de subsidie.