Ja, een stichting mag salaris betalen aan werknemers. Hoewel stichtingen een ideëel doel nastreven en geen winst uitkeren aan eigenaren, kunnen ze wel personeel in dienst nemen en reguliere salarissen betalen voor het uitvoeren van werkzaamheden. Dit is noodzakelijk om de doelstellingen van de stichting te realiseren. Voor bestuursleden gelden echter andere regels dan voor personeel.
Wat is een stichting en mag deze werknemers in dienst nemen?
Een stichting is een rechtspersoon zonder leden die een ideëel of maatschappelijk doel nastreeft. Ze mag geen winst uitkeren aan oprichters of bestuurders, maar kan wel werknemers in dienst nemen en daar salaris aan betalen. Dit is wettelijk toegestaan en vaak noodzakelijk om de activiteiten uit te voeren.
In de praktijk hebben veel stichtingen personeel nodig om hun doelstellingen te bereiken. Denk aan een zorgstichting die verzorgenden inhuurt, of een welzijnsorganisatie met projectmedewerkers. Deze medewerkers krijgen gewoon een regulier arbeidscontract met bijbehorend salaris, net als bij een commercieel bedrijf.
De stichting moet zich wel houden aan alle regels die gelden voor werkgevers. Je betaalt loonheffing, draagt sociale premies af en zorgt voor goede arbeidsvoorwaarden. Het verschil met een gewone onderneming zit hem vooral in het doel: alle inkomsten moeten ten goede komen aan het ideële doel van de stichting, niet aan privépersonen.
Let op: de statuten van je stichting moeten ruimte bieden voor het in dienst nemen van personeel. Controleer dit voordat je werknemers aanneemt. Ook is het verstandig om duidelijke functiebeschrijvingen en arbeidsovereenkomsten op te stellen.
Hoe zit het met salaris voor bestuursleden van een stichting?
Bestuursleden van een stichting ontvangen meestal geen salaris voor hun bestuurstaken. Ze vervullen hun rol vrijwillig en mogen alleen een onkostenvergoeding krijgen voor gemaakte kosten. Dit past bij het ideële karakter van een stichting en voorkomt belangenverstrengeling.
Er zijn wel uitzonderingen mogelijk. Bij grotere stichtingen met complexe taken mag je bestuursleden een redelijke vergoeding betalen voor hun bestuurswerkzaamheden. Deze vergoeding moet wel in verhouding staan tot de tijdsbesteding en verantwoordelijkheid. Denk aan enkele duizenden euro’s per jaar, niet aan volledige salarissen.
Als je stichting een ANBI-status heeft (Algemeen Nut Beogende Instelling), moet je extra voorzichtig zijn met bestuurdersbeloningen. De Belastingdienst stelt strenge eisen aan transparantie. Je moet alle beloningen openbaar maken op je website, inclusief de hoogte en de onderbouwing waarom deze redelijk is.
Een bestuurslid kan wel gewoon in loondienst zijn als medewerker van dezelfde stichting, bijvoorbeeld als directeur of projectleider. Dan ontvangt deze persoon salaris voor de uitvoerende werkzaamheden, niet voor het bestuurslidmaatschap. Zorg wel voor heldere scheiding tussen beide rollen en voorkom dat iemand als bestuurslid toezicht houdt op het eigen functioneren als werknemer.
Welke regels gelden er voor het betalen van personeel bij een stichting?
Voor het betalen van personeel gelden dezelfde arbeidsrechtelijke en fiscale regels als bij andere werkgevers. Je moet loonheffing inhouden, sociale premies afdragen en je houden aan het minimumloon. Ook arbeidsomstandighedenwetgeving en ontslagrecht zijn gewoon van toepassing.
Het belangrijkste principe is dat salarissen redelijk en marktconform moeten zijn. Je mag geen buitensporig hoge salarissen betalen die niet in verhouding staan tot de functie en verantwoordelijkheid. Dit geldt vooral voor stichtingen met een ANBI-status, waar de Belastingdienst kritisch meekijkt.
Je hebt als stichting-werkgever een loonheffingsnummer nodig bij de Belastingdienst. Elke maand draag je de ingehouden loonheffing en premies af. Ook doe je jaarlijks aangifte met de jaaropgave voor je werknemers. Vergeet niet je in te schrijven bij een bedrijfstakpensioenfonds als dat verplicht is voor jouw sector.
De personeelskosten moeten passen binnen de begroting van je stichting en bijdragen aan het ideële doel. Stakeholders zoals subsidieverstrekkers en donateurs willen zien dat hun geld goed besteed wordt. Transparantie over salariskosten in je jaarverslag is daarom belangrijk. Laat zien dat het personeel noodzakelijk is voor het realiseren van je doelstellingen.
Voor zorg- en welzijnsstichtingen gelden soms aanvullende cao-verplichtingen. Controleer of er een cao van toepassing is op jouw organisatie en zorg dat je salarissen en arbeidsvoorwaarden daaraan voldoen.
Hoe kunnen zorg- en welzijnsstichtingen salaris financieren met subsidies?
Veel subsidies voor zorg- en welzijnsstichtingen dekken expliciet personeelskosten. Subsidieverstrekkers begrijpen dat je mensen nodig hebt om projecten uit te voeren. Je moet wel helder onderbouwen hoeveel uren je nodig hebt en welke functie deze persoon vervult binnen het project.
In je subsidieaanvraag neem je een gedetailleerde begroting op waarin je de personeelskosten specificeert. Vermeld het aantal uren per week, het uurtarief en de totale kosten. Licht toe waarom deze inzet noodzakelijk is voor het projectresultaat. Sommige subsidies hanteren maximale uurtarieven, controleer dit vooraf.
Let op dat niet alle subsidies personeelskosten toestaan. Sommige fondsen financieren alleen materiële kosten of specifieke activiteiten. Lees de subsidievoorwaarden altijd zorgvuldig door voordat je een aanvraag indient. Dit voorkomt teleurstellingen en bespaart je tijd.
Voor het vinden van actuele subsidies die personeelskosten dekken, is het handig om een gestructureerd overzicht te hebben. Wij bieden de meest complete database met subsidies voor stichtingen in de zorg- en welzijnssector, waar je kunt filteren op welke kostensoorten vergoed worden.
Transparantie in je kostentoerekening is cruciaal. Als je personeel aan meerdere projecten werkt, moet je de uren nauwkeurig registreren en toewijzen aan de juiste subsidies. Subsidieverstrekkers controleren dit vaak bij de verantwoording. Goede urenregistratie voorkomt problemen achteraf.
Wil je leren hoe je overtuigende subsidieaanvragen schrijft met realistische personeelsbegrotingen? Bekijk dan onze praktische trainingen waarin je leert hoe je subsidies voor stichtingen effectief aanvraagt en verantwoordt.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de fiscale gevolgen als een stichting te hoge salarissen betaalt?
Als de Belastingdienst vindt dat salarissen niet marktconform zijn, kunnen deze als verkapte winstuitdeling worden gezien. Dit kan leiden tot naheffing van vennootschapsbelasting en mogelijk verlies van je ANBI-status. Bij ANBI-stichtingen is transparantie over beloningen verplicht, en excessieve salarissen kunnen bovendien het vertrouwen van donateurs en subsidieverstrekkers schaden.
Kan een stichting vrijwilligers een vergoeding geven naast werknemers in loondienst?
Ja, een stichting kan zowel betaalde werknemers als vrijwilligers met een onkostenvergoeding hebben. Vrijwilligers mogen een onbelaste vrijwilligersvergoeding ontvangen tot maximaal €1.900 per jaar (2024) of €190 per maand, mits ze geen arbeidsovereenkomst hebben. Zorg voor duidelijke afspraken over wie vrijwilliger is en wie werknemer, want dit heeft fiscale en juridische consequenties.
Hoe voorkom ik belangenverstrengeling als een bestuurslid ook werknemer is?
Zorg voor strikte scheiding tussen beide rollen door de werknemer-bestuurder te laten schorsen bij besluitvorming over eigen salaris, arbeidsvoorwaarden of functioneren. Idealiter heeft je bestuur meerdere leden zodat anderen toezicht houden. Leg de dubbele rol vast in de statuten en verantwoord deze transparant in je jaarverslag, vooral bij een ANBI-status.
Welke verzekeringen moet een stichting afsluiten als werkgever?
Als werkgever ben je verplicht een WGA-verzekering (Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten) af te sluiten via het UWV of een private verzekeraar. Daarnaast is een arbeidsongeschiktheidsverzekering (WIA-hiaatverzekering) en een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering sterk aan te raden. Voor specifieke sectoren zoals zorg kunnen aanvullende beroepsaansprakelijkheidsverzekeringen verplicht zijn.
Moet een stichting een OR (ondernemingsraad) instellen bij het aannemen van personeel?
Vanaf 50 werknemers ben je verplicht een ondernemingsraad in te stellen, ook als stichting. Bij 10-50 werknemers hebben werknemers het recht een personeelsvertegenwoordiging op te richten. Houd hier rekening mee bij groei van je organisatie, want een OR heeft wettelijke advies- en instemmingsrechten bij belangrijke besluiten over arbeidsvoorwaarden en organisatieveranderingen.
Hoe bepaal ik een marktconform salaris voor functies binnen mijn stichting?
Raadpleeg salarisbenchmarks van brancheorganisaties zoals Goede Doelen Nederland of specifieke cao's voor jouw sector (bijv. cao Sociaal Werk of cao Ziekenhuizen). Kijk ook naar vergelijkbare functies bij soortgelijke stichtingen in je netwerk. Voor ANBI-stichtingen is het verstandig salarissen te documenteren met een onderbouwing waarom deze redelijk zijn, zodat je dit kunt verantwoorden aan de Belastingdienst en stakeholders.
Wat gebeurt er als een stichting de loonheffing niet op tijd afdraagt?
Bij te late betaling rekent de Belastingdienst een vergrijpboete van 10% tot 100% van het verschuldigde bedrag, plus invorderingsrente. Bij herhaaldelijk te laat betalen kan dit oplopen en krijg je een betalingsachterstand die moeilijk in te halen is. In ernstige gevallen kan de Belastingdienst bestuursleden persoonlijk aansprakelijk stellen voor de schuld, dus zorg altijd voor tijdige betaling.