Duurzame inzetbaarheid staat hoog op de agenda in zorg en welzijn. En terecht, want medewerkers gezond, gemotiveerd en vakbekwaam houden is geen luxe maar een noodzaak. Gelukkig zijn er subsidies en fondsen die je hierbij kunnen ondersteunen. In de ZorgSubsidieKalender database beheren we meer dan 1.100 actuele subsidies en fondsen binnen zorg en welzijn, waaronder tientallen regelingen gericht op duurzame inzetbaarheid. Hieronder vind je vijf concrete mogelijkheden uit onze database die de komende jaren relevant zijn voor jouw organisatie.
Subsidies voor duurzame inzetbaarheid: wat is er nu beschikbaar?
Het landschap van subsidies voor duurzame inzetbaarheid is divers. Van sectorale regelingen voor werkdrukvermindering tot Europese fondsen voor scholing: er is meer beschikbaar dan veel organisaties weten. Het lastige is dat regelingen vaak tijdgebonden zijn, per sector verschillen en soms snel vol zitten. Goed overzicht houden is daarom essentieel.
De vijf regelingen hieronder zijn geselecteerd uit de ZorgSubsidieKalender database op hun relevantie voor zorg- en welzijnsorganisaties de komende jaren. Ze richten zich op uiteenlopende aspecten van duurzame inzetbaarheid: van werkdruk en scholing tot gezondheid en loopbaanontwikkeling. Kijk welke het beste aansluit bij jouw situatie.
1: Ministerie van SZW – Expeditieregeling
Het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid financiert met deze subsidie onderzoek en experimenten op het gebied van duurzame inzetbaarheidsinterventies.
Het doel is om meer onderzochte én toepasbare interventies en methoden te ontwikkelen. Projecten onderzoeken waarom en wanneer een bepaalde maatregel werkt of maken bestaande kennis uit de wetenschap beter toepasbaar. Andere bedrijven en organisaties kunnen met die kennis beter te weten komen welke maatregelen nuttig zijn als ze willen investeren in duurzame inzetbaarheid of leven lang ontwikkelen. Het kan gaan om projecten binnen de volgende thema’s:
- veiliger, gezonder en vitaler werken;
- goed werkgeverschap en goed opdrachtgeverschap;
- leven lang ontwikkelen;
- eigen regie op de loopbaan.
Budget: minimaal € 750.000,- en maximaal € 3.000.000,- per project
Deadline: 4 december 2026 (opent op 16 november 2026)
2: Ministerie van SZW – SLIM scholingssubsidie
Naast het ontwikkelen van duurzame inzetbaarheidsinterventies investeert de overheid ook in scholing van personeel. Werkgevers kunnen subsidie aanvragen voor de scholing van nieuwe en zittende medewerkers die bijdraagt aan de in- en doorstroom in maatschappelijk cruciale sectoren, waaronder zorg en welzijn.
Budget: maximaal € 100.000,- per jaar per werkgever en € 125.000,- voor collectieven
Deadline: 31 december 2026
3: Stichting Arbeidsmarkt Ziekenhuizen – Tegemoetkoming uitkering zware beroepenregeling
Regeling voor zware beroepen in ziekenhuizen. Werkgevers kunnen tegemoetkoming aanvragen voor medewerkers in specifieke beroepen met hoge werkbelasting.
Sociale partners in de Stichting Arbeidsmarkt Ziekenhuizen (StAZ) zetten zich er samen voor in dat medewerkers duurzaam inzetbaar zijn tot hun pensioen. Maar voor medewerkers in specifieke beroepen die door de jaren heen te maken hebben gehad met een hoge werkbelasting, kan het werk tegen het einde van hun loopbaan toch te zwaar worden. Zij kunnen dan een beroep doen op de Regeling zware beroepen.
Budget: tegemoetkoming tot maximaal 25% van de uitkering
Deadline: jaar rond
4: Stichting Instituut Gak
Stichting Instituut Gak is een onafhankelijk fonds dat projecten financiert op het snijvlak van arbeid en sociale zekerheid. De stichting heeft een brede maatschappelijke missie en ondersteunt onderzoek, pilots en praktijkprojecten die bijdragen aan gezond en duurzaam werk.
Anders dan de meeste subsidies voor duurzame inzetbaarheid, werkt Instituut Gak met een fondslogica: je dient een aanvraag in die inhoudelijk wordt beoordeeld op maatschappelijke relevantie en kwaliteit. De stichting financiert zowel kennisontwikkeling als praktijkgerichte projecten. Voor welzijnsorganisaties is dit fonds bijzonder interessant omdat het expliciet aandacht heeft voor kwetsbare groepen op de arbeidsmarkt.
Geschikt voor organisaties die willen investeren in innovatieve aanpakken rondom duurzame inzetbaarheid en bereid zijn de resultaten te delen met de sector. Een sterke probleemanalyse en heldere doelstelling zijn cruciaal voor een succesvolle aanvraag.
Budget: geen vaststaand bedrag
Deadline: jaar rond (het bestuur vergadert 6 keer per jaar)
5: SNN – Subsidie Werkgevers investeren in scholing en ontwikkeling (NPG)
Naast landelijke regelingen zijn er ook subsidies op regionaal en provinciaal niveau die inzetten op duurzame inzetbaarheid van personeel. Met deze subsidie van SNN kunnen werkgevers in Groningen en Noord-Drenthe bijvoorbeeld financiering ontvangen om de leercultuur en de duurzame inzetbaarheid van hun personeel te versterken.
Je kunt steun krijgen tot 50% van de kosten om werknemers te stimuleren om te leren en ontwikkelen of scholingsprogramma’s te verbeteren. Denk hierbij aan het opzetten van praktijkgerichte leeromgevingen, het ontwikkelen van interne opleidingen of het vernieuwen van je HR-aanpak. Hiermee bouw je aan een duurzame organisatie, met aandacht voor ontwikkeling, innovatie en impact.
Budget: maximaal €100.000 per aanvraag
Deadline: 31 december 2028
Zo benut je deze subsidies structureel in je organisatie
Eenmalig een subsidie aanvragen is mooi, maar structureel subsidies benutten voor duurzame inzetbaarheid in de zorg vraagt om een andere aanpak. Het begint met overzicht: weten welke regelingen er zijn, wanneer ze openstaan en of jouw organisatie in aanmerking komt.
Dat overzicht bijhouden kost tijd. Veel organisaties missen kansen simpelweg omdat ze te laat van een regeling horen. Een gestructureerd systeem helpt enorm. Wij bieden bij ZorgSubsidieKalender een actuele database met meer dan 1.100 regelingen, speciaal voor zorg en welzijn. Wil je eerst kijken of het iets voor jou is? Probeer dan ons proefabonnement en ontdek welke kansen er voor jouw organisatie liggen.
Naast overzicht is interne kennisopbouw belangrijk. Zorg dat subsidiekennis niet bij één persoon ligt, maar geborgd is in de organisatie. Maak afspraken over wie welke regelingen volgt, wie aanvragen coördineert en hoe resultaten worden gedeeld. Zo bouw je aan een duurzame subsidieaanpak in plaats van telkens opnieuw het wiel uit te vinden.
Wil je weten welke subsidies voor duurzame inzetbaarheid nu precies openstaan en aansluiten bij jouw organisatie? Bekijk ons abonnement op de subsidiekalender of neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We helpen je graag op weg.
Veelgestelde vragen
Kan ik als individuele zorgorganisatie rechtstreeks subsidie aanvragen, of moet ik altijd samenwerken met andere partijen?
Dat verschilt per regeling. De Expeditieregeling vereist bijvoorbeeld een samenwerkingsverband tussen praktijkorganisaties en onderzoeksinstellingen. Regelingen zoals de SLIM en Instituut Gak bieden ook ruimte voor individuele organisaties met een sterk plan. Het is verstandig om per regeling de specifieke voorwaarden te checken voordat je tijd investeert in een aanvraag.
Hoe weet ik of mijn organisatie voldoet aan de voorwaarden van een subsidieregeling?
Elke regeling heeft eigen criteria op het gebied van organisatiegrootte, sector, doelgroep en projectinhoud. Begin altijd met het lezen van de officiële subsidieregeling of het programmaplan. Twijfel je of jouw organisatie in aanmerking komt? Neem dan contact op met de uitvoerende instantie.
Wat zijn de meest gemaakte fouten bij het aanvragen van subsidies voor duurzame inzetbaarheid?
Een veelgemaakte fout is te laat beginnen: veel regelingen hebben korte openstellingsperiodes en vragen om een uitgebreide voorbereiding. Daarnaast onderschatten organisaties vaak de administratieve vereisten, zoals een sluitende projectbegroting, meetbare doelstellingen en een heldere probleemanalyse. Tot slot vergeten aanvragers regelmatig om na afloop te voldoen aan de verantwoordingsplicht, wat kan leiden tot terugvordering van het subsidiebedrag.
Is het mogelijk om meerdere subsidies tegelijk aan te vragen voor hetzelfde project?
Dat is in principe mogelijk, maar de meeste regelingen staan geen dubbele financiering toe voor dezelfde kosten. Dit heet het verbod op cumulatie of stapeling. Je kunt wel verschillende subsidies inzetten voor verschillende onderdelen van een breder programma, zolang de kosten maar eenduidig worden toegerekend aan één regeling. Leg dit altijd vast in je projectadministratie en wees hier transparant over in je aanvraag.
Waar begin ik als mijn organisatie nog nooit eerder een subsidie heeft aangevraagd?
Begin met het in kaart brengen van de uitdagingen binnen jouw organisatie op het gebied van duurzame inzetbaarheid, zoals werkdruk, verloop of scholingsbehoefte. Koppel die uitdagingen vervolgens aan de regelingen die het beste aansluiten. Een gestructureerd overzicht van beschikbare subsidies, zoals de database van ZorgSubsidieKalender, helpt je snel de juiste kansen te identificeren. Start bij voorkeur met een regeling die toegankelijk is voor individuele organisaties en een relatief eenvoudige aanvraagprocedure heeft, zodat je intern ervaring opbouwt.