Schrijf je winnende projectplan met deze 5 tips

Worstel je met je Subsidie- of Fondsaanvraag? Kom je er niet uit?

Bekijk deze 5 tips en schrijf je winnende projectplan

Tip 1: Betrek je doelgroep

Fondsen en subsidieverstrekkers vinden dit heel belangrijk en de betrokkenheid van de doelgroep bij je project weegt dus zwaar in de beoordeling. Je zult je (potentiële) financier dus moeten overtuigen dat jouw project het probleem van je doelgroep werkelijk oplost en dat je doelgroep jouw project steunt.

Hoe pak je dat aan?

Check Welzijn SubsidiesGa met je doelgroep in Gesprek in alle Projectfasen, dus in de aanvraagfase, tijdens de uitvoering en bij de evaluatie.

Check Welzijn SubsidiesZorg voor Referenties.

Check Welzijn SubsidiesLaat zien hoe je met de feedback vanuit de doelgroep omgaat.

Op deze manier toets je het draagvlak onder je doelgroep en daarnaast leg je een goede fundering onder je project.

Tip 2: Investeer zelf ook

Een eigen bijdrage is meestal verplicht, denk aan 20% tot 40% van de totale projectbegroting. Hoe kun je zelf bijdragen:

Check Welzijn SubsidiesStel zelf werk- of cursusruimtes beschikbaar.

Check Welzijn SubsidiesStel medewerkers beschikbaar voor het project en draag zelf de kosten.

Check Welzijn SubsidiesStel vervoermiddelen, machines of andere materialen beschikbaar.

Check Welzijn SubsidiesFinancieel, in geld dat je vooraf op de begroting hebt gereserveerd voor een project

Tip 3: Benoem een Raad van Advies

Dit is een groep mensen die je project steunt en die je enkele keren per jaar bij elkaar laat komen om de resultaten te bespreken en te sparren. Met een raad van advies laat je o.a. zien dat er draagvlak is voor je project.

Een zorgvuldig gekozen Raad van Advies:

Check Welzijn SubsidiesZet je aanvraag kracht bij;

Check Welzijn SubsidiesAdviseert je in de uitvoerende fase;

Check Welzijn SubsidiesVervult een rol als ambassadeur naar hun eigen achterban toe.

Tip 4: Baken je doelgroep goed af

Laat zien in je projectaanvraag hoe groot je doelgroep is. Dus concreet: hoeveel mensen profiteren van jouw project? Je kunt je doelgroep helder afbakenen op de volgende manier:

Check Welzijn SubsidiesGeef de leeftijdcategorie aan.

Check Welzijn SubsidiesBepaal de regio waar je project plaatsvindt.

Check Welzijn SubsidiesBenoem het type problematiek of de aandoening.

Waarom? Je subsidieverstrekker kijkt naar het bereik en effect van je project en ook naar de ‘prijs per deelnemer’. De prijs per deelnemer bereken je door het totale bedrag op de begroting te delen door het aantal mensen dat profiteert van je project.

Tip 5: Schrijf je plan als een Postbus 51 folder!

Stel je eens voor hoe de beoordelaar van jouw subsidieaanvraag daar zit met zijn ‘stapel’ aanvragen. Hoe komt jouw aanvraag uit de verf tussen al die andere ‘concurrerende’ aanvragen? Je subsidieaanvraag moet dus lezen als een postbus 51 folder. Helder en eenvoudig! En héél belangrijk, laat je aanvraag altijd en meerdere keren lezen door een buitenstaander. Zij zien wat ontbreekt, welke tekst onduidelijk is en waar moeilijke zinnen in de tekst zitten.

Vind je deze tips interessant en wil je meer?

Regelmatig geven we de workshop ‘De geheimen van subsidiemanagement ontrafeld’. In deze workshop leer je in één dag de basisbeginselen waarmee je een winnend projectplan schrijft. Je gaat naar huis met een uitgebreid naslagwerk, met handige (digitale) checklists, tools en formats! Deze workshop geven wij sinds 2011. Al meer dan 450 mensen gingen je voor en beoordeelden deze workshop gemiddeld met een 8.5!

Workshop bekijken