Schrijf je Winnende Projectplan met deze 5 Tips

Winnend Projectplan

Worstel je met je Subsidie- of Fondsaanvraag? 

Met deze 5 Tips schrijf jij je Winnende Projectplan!

Tip 1: Betrek je doelgroep

Fondsen en subsidieverstrekkers vinden dit heel belangrijk en de betrokkenheid van de doelgroep bij je project weegt dus zwaar in de beoordeling.

Je zult je (potentiële) financier dus moeten overtuigen dat jouw project het probleem van je doelgroep werkelijk oplost en dat je doelgroep jouw project steunt.

Hoe pak je dat aan?

  • Ga met je doelgroep in Gesprek in alle Projectfasen, dus in de aanvraagfase, tijdens de uitvoering en bij de evaluatie.
  • Zorg voor Referenties.
  • Laat zien hoe je met de feedback vanuit de doelgroep omgaat.

Op deze manier toets je het draagvlak onder je doelgroep en daarnaast leg je een goede fundering onder je project.

 Tip 2: Investeer zelf ook

Een eigen bijdrage is meestal verplicht, denk aan 20% tot 40% van de totale projectbegroting. Hoe kun je zelf bijdragen:

  • Stel zelf werk- of cursusruimtes beschikbaar.
  • Stel medewerkers beschikbaar voor het project en draag zelf de kosten.
  • Stel vervoermiddelen, machines of andere materialen beschikbaar.
  • Financieel, in geld dat je vooraf op de begroting hebt gereserveerd voor een project

Tip 3: Benoem een Raad van Advies

Dit is een groep mensen die je project steunt en die je enkele keren per jaar bij elkaar laat komen om de resultaten te bespreken en te sparren. Met een raad van advies laat je o.a. zien dat er draagvlak is voor je project.

Een zorgvuldig gekozen Raad van Advies:

  1. Zet je aanvraag kracht bij;
  2. Adviseert je in de uitvoerende fase;
  3. Vervult een rol als ambassadeur naar hun eigen achterban toe.

Tip 4: Baken je Doelgroep goed af

Laat zien in je projectaanvraag hoe groot je doelgroep is. Dus concreet: hoeveel mensen profiteren van jouw project? Je kunt je doelgroep helder afbakenen op de volgende manier:

  • Geef de leeftijdcategorie aan.
  • Bepaal de regio waar je project plaatsvindt.
  • Benoem het type problematiek of de aandoening.

Waarom? Je subsdieverstrekker kijkt naar het bereik en effect van je project en ook naar de ‘prijs per deelnemer’. De prijs per deelnemer bereken je door het totale bedrag op de begroting te delen door het aantal mensen dat profiteert van je project.

Tip 5: Schrijf je plan als een Postbus 51 Folder!

Stel je eens voor hoe de beoordelaar van jouw subsidieaanvraag daar zit met zijn ‘stapel’ aanvragen.

Hoe komt jouw aanvraag uit de verf tussen al die andere ‘concurrerende’ aanvragen? Je subsidieaanvraag moet dus lezen als een postbus 51 folder. Helder en eenvoudig!

Tip: laat je aanvraag altijd en meerdere keren lezen door een buitenstaander. Zij zien wat ontbreekt, welke tekst onduidelijk is en waar moeilijke zinnen in de tekst zitten.

Vind je deze tips interessant en wil je meer?

Op 27 september geven we de workshop Geheimen van SubsidieManagement ontrafeld. In deze workshop Subsidie- en Fondsenwerving leer je in één dag de basisbeginselen waarmee je winnende projectplannen schrijft. Al 350+ mensen gingen je voor!

Deze workshop geven wij sinds 2011 en wordt door de deelnemers gemiddeld beoordeeld met een 8.5!

Inclusief uitgebreide workshopmap als naslagwerk, met handige (digitale) Checklists, Tools en Formats!

 

Bekijk de Workshop >>

Datum
Donderdag 27 september 2018 (Laatste Plaatsen!)
of Donderdag 22 november 2018
Van 10.00 tot 17.00 uur

Locatie: Utrecht, gratis parkeren en makkelijk te bereiken met OV

Bekijk alle informatie over de workshop Geheimen van SubsidieManagement Ontrafeld en reserveer je plaats >>

Afbeelding: CCO Public Domain

©ZorgSubsidieKalender